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preguntas frecuentes

Cómo traspasar entre subcuentas apuntes contabilizados por error

Esta utilidad nos permite realizar el traspaso de apuntes registrados entre subcuentas.

Supongamos que deseamos traspasar un apunte de la subcuenta 41000004 a la subcuenta 41000001, porque lo hemos contabilizado erróneamente.

Accedemos a la empresa y consultamos un extracto de subcuenta para ver el número de apunte a traspasar:
 

Seleccionamos la subcuenta 41000004 y nos muestra su extracto:
 

El número de apunte a traspasar es el 23.

Accedemos a Utilidades > Traspaso entre Subcuentas:
 

Seleccionamos la subcuenta origen 41000004 y la subcuenta destino 41000001, así como el apunte número 23.

Nota: Si el traspaso fuese de todos los apuntes, bastaría con indicar desde el número 1 al 99999.



Realizado el traspaso, la aplicación nos advierte que se cambiarán los datos de IVA y de retención registrados con el NIF anterior por el nuevo NIF.

Esta última cuestión es realmente importante, puesto que no se trata simplemente de un traspaso de datos entre subcuentas sino que además conlleva que en los libros de IVA y de retenciones se reflejen estos cambios para su correcta comunicación en las declaraciones informativas.

Para ver los cambios, accedemos al extracto de la subcuenta destino 41000001 y observamos el apuntes número 23:



Asimismo, en Listados>Libros de IVA en la opción Facturas Recibidas observamos el cambio:



Para restaurar los datos al estado anterior realizamos el proceso a la inversa:



Por último observamos el nuevo listado de IVA:

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