Cómo configurar las máscaras
Las máscaras se pueden definir como las plantillas de ciertos listados. Su utilidad es indicarle a la aplicación que subcuentas deseamos incluir en cada apartado.
Por defecto, la aplicación contiene las máscaras que son publicadas en el Boletín Oficial del Estado, si bien cada usuario puede libremente modificarlas.
Si no se realiza ningún cambio entonces la aplicación utilizará la máscara General para todas las empresas. Si se realiza algún cambio da nivel empresa dentro de la máscara, entonces la máscara General pasará a denominarse máscara Específica en esa empresa en concreto.
Si al pedir un listado de balance en una empresa, este sale descuadrado posiblemente la máscara no sea correcta y se esté utilizando una máscara específica. Sería conveniente borrar esa máscara específica y utilizar la general.
Una manera muy sencilla de saber qué máscara utilizamos sería pulsando en Listados > Balance:
Configurar máscara específica a una empresa
Para este supuesto, modificaremos en la máscara del balance, las cuentas del apartado “Capital Escriturado” del “Patrimonio Neto” incluyendo únicamente la cuenta 100.
Accedemos a la máscara, en Mantenimiento > Máscaras:
En el desplegable [Máscara] seleccionamos balance. En la izquierda de la ventana existe una barra de desplazamiento y nos ubicaremos en el apartado Capital Escriturado del Patrimonio Neto.
Pulsando sobre el apartado queda resaltado en color y pulsamos el botón [Modificar]:
En la parte inferior observamos la línea. Borramos las cuentas 101 y 102. Para registrar los cambios pulsamos en Enter.
Por último, observamos el cambio realizado y el texto de “Máscara Específica de empresa” en rojo en la parte superior derecha:
Si accedemos al diario y pulsamos en Listado > Balance podremos observar el uso de la máscara específica:
Borrar máscara específica en una empresa
Si una empresa tiene máscaras específicas y deseamos restaurar las máscaras generales, accedemos al menú Mantenimiento > Máscaras y sin seleccionar máscara alguna pulsamos en el botón [Restaurar]:
En la ventana de selección, indicamos la última opción “Borrar Máscara Específica Empresa” y pulsamos en [Restaurar]. Posteriormente observamos el cambio en la parte superior derecha:
Máscaras generales: acceso, modificación y restauración
En los apartados anteriores hemos visto la asignación de máscaras específicas a una empresa, pero otra posibilidad consiste en modificar la máscara general y adaptarla a nuestro criterio. De esta manera si utilizamos un plan de cuentas propio para todas las empresas no tendríamos que utilizar máscaras específicas, puesto que realizando los cambios en la máscara general sería suficiente.
En la pantalla del listado de empresas, pulsamos en Utilidades > Mantenimientos > Máscaras:
En la ventana de configuración de máscaras realizaremos los mismos pasos que para la máscara específica de empresa.
Recuerde que con el botón [Restaurar Máscaras] siempre podremos restaurar la máscara general suministrada con la aplicación.
Por defecto, la aplicación contiene las máscaras que son publicadas en el Boletín Oficial del Estado, si bien cada usuario puede libremente modificarlas.
Si no se realiza ningún cambio entonces la aplicación utilizará la máscara General para todas las empresas. Si se realiza algún cambio da nivel empresa dentro de la máscara, entonces la máscara General pasará a denominarse máscara Específica en esa empresa en concreto.
Si al pedir un listado de balance en una empresa, este sale descuadrado posiblemente la máscara no sea correcta y se esté utilizando una máscara específica. Sería conveniente borrar esa máscara específica y utilizar la general.
Una manera muy sencilla de saber qué máscara utilizamos sería pulsando en Listados > Balance:
Configurar máscara específica a una empresa
Para este supuesto, modificaremos en la máscara del balance, las cuentas del apartado “Capital Escriturado” del “Patrimonio Neto” incluyendo únicamente la cuenta 100.
Accedemos a la máscara, en Mantenimiento > Máscaras:
En el desplegable [Máscara] seleccionamos balance. En la izquierda de la ventana existe una barra de desplazamiento y nos ubicaremos en el apartado Capital Escriturado del Patrimonio Neto.
Pulsando sobre el apartado queda resaltado en color y pulsamos el botón [Modificar]:
En la parte inferior observamos la línea. Borramos las cuentas 101 y 102. Para registrar los cambios pulsamos en Enter.
Por último, observamos el cambio realizado y el texto de “Máscara Específica de empresa” en rojo en la parte superior derecha:
Si accedemos al diario y pulsamos en Listado > Balance podremos observar el uso de la máscara específica:
Borrar máscara específica en una empresa
Si una empresa tiene máscaras específicas y deseamos restaurar las máscaras generales, accedemos al menú Mantenimiento > Máscaras y sin seleccionar máscara alguna pulsamos en el botón [Restaurar]:
En la ventana de selección, indicamos la última opción “Borrar Máscara Específica Empresa” y pulsamos en [Restaurar]. Posteriormente observamos el cambio en la parte superior derecha:
Máscaras generales: acceso, modificación y restauración
En los apartados anteriores hemos visto la asignación de máscaras específicas a una empresa, pero otra posibilidad consiste en modificar la máscara general y adaptarla a nuestro criterio. De esta manera si utilizamos un plan de cuentas propio para todas las empresas no tendríamos que utilizar máscaras específicas, puesto que realizando los cambios en la máscara general sería suficiente.
En la pantalla del listado de empresas, pulsamos en Utilidades > Mantenimientos > Máscaras:
En la ventana de configuración de máscaras realizaremos los mismos pasos que para la máscara específica de empresa.
Recuerde que con el botón [Restaurar Máscaras] siempre podremos restaurar la máscara general suministrada con la aplicación.
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