Cómo configurar asientos predefinidos (por celdas)
La aplicación dispone de la posibilidad de confeccionar asientos predefinidos. Los asientos predefinidos son asientos configurados con cálculos y referencias a diferentes líneas del asiento y pueden ser usuados desde el diario.
Nota: los cálculos no tienen en cuenta el orden de los signos, pero sí el uso de paréntesis.
Por ejemplo:
2+3*5= 25. La aplicación calcularía de forma lineal 2+3 y después multiplicaría por 5.
(3*5)+2= 17. En este caso primero haría el cálculo del paréntesis y después el resto.
Accedemos al menú de Mantenimiento → Asientos Predefinidos por celdas:
En este apartado con la lupa podemos visualizar los existentes o bien, confeccionar uno nuevo asignando un código.
Con el botón añadir vamos dando de alta líneas en el asiento.
Al pulsar sobre una línea se nos indica el código de la celda, por si deseamos hacer referencia a la misma en una línea posterior. Funciona de forma similar a como lo haría una hoja de cálculo.
Veamos un ejemplo:
Explicación de las columnas:
A → Cuenta: indicamos la subcuenta que queremos utilizar o bien, la cuenta o el grupo seguido de un * para que la aplicación cuando usemos el asiento predefinido abra la ventana de subcuentas dentro del grupo o cuenta y sea más sencillo posicionarse.
Si indicamos una I al final de la subcuenta indicamos que en esta línea se inicia un nuevo asiento.
Ejemplos:
B → Base IVA /retención: en esta columna podemos indicar la base de IVA o retención del asiento que estamos indicando. Podemos indicar un importe, un cálculo con otra celda o una referencia.
Ejemplos:
C → Debe y D → Haber: en estas columnas indicamos el importe que queremos incluir en el debe o en el haber de la línea del asiento. Puede ser un importe, un cálculo o bien, indicando un * solicitamos que cuando usemos el asiento predefinido la aplicación nos solicite el importe.
Ejemplos:
E → Concepto: En esta columna podemos indicar la descripción que queremos registrar en la línea del asiento en el diario de la empresa.
Nota: los cálculos no tienen en cuenta el orden de los signos, pero sí el uso de paréntesis.
Por ejemplo:
2+3*5= 25. La aplicación calcularía de forma lineal 2+3 y después multiplicaría por 5.
(3*5)+2= 17. En este caso primero haría el cálculo del paréntesis y después el resto.
Accedemos al menú de Mantenimiento → Asientos Predefinidos por celdas:
En este apartado con la lupa podemos visualizar los existentes o bien, confeccionar uno nuevo asignando un código.
Con el botón añadir vamos dando de alta líneas en el asiento.
Al pulsar sobre una línea se nos indica el código de la celda, por si deseamos hacer referencia a la misma en una línea posterior. Funciona de forma similar a como lo haría una hoja de cálculo.
Veamos un ejemplo:
Explicación de las columnas:
A → Cuenta: indicamos la subcuenta que queremos utilizar o bien, la cuenta o el grupo seguido de un * para que la aplicación cuando usemos el asiento predefinido abra la ventana de subcuentas dentro del grupo o cuenta y sea más sencillo posicionarse.
Si indicamos una I al final de la subcuenta indicamos que en esta línea se inicia un nuevo asiento.
Ejemplos:
-
- Grupo: 4*
- Cuenta:430*
- Subcuenta: 43000001
B → Base IVA /retención: en esta columna podemos indicar la base de IVA o retención del asiento que estamos indicando. Podemos indicar un importe, un cálculo con otra celda o una referencia.
Ejemplos:
-
- Importe: 1500
- Referencia a celda: =D1
- Referencia a celda con cálculo=D1*5
C → Debe y D → Haber: en estas columnas indicamos el importe que queremos incluir en el debe o en el haber de la línea del asiento. Puede ser un importe, un cálculo o bien, indicando un * solicitamos que cuando usemos el asiento predefinido la aplicación nos solicite el importe.
Ejemplos:
-
- Importe: 1500
- Referencia a celda: =(D1*21)/100
- Solicitar importe: *
E → Concepto: En esta columna podemos indicar la descripción que queremos registrar en la línea del asiento en el diario de la empresa.
- Ejemplos:
- Texto fijo: Ingreso por transferencia.
- Texto fijo solicitando algún dato adicional: FRA. NUM. *
- Referencia al texto de otra línea: =E1.
- Número de factura (solo funciona si en alguna línea hemos indicado el número): PAGO FRA %.
- Opciones: Si marcamos en la parte superior “Repetir predefinido” una vez que hayamos registrado el asiento en el diario, se reinicia el asiento para incluir otro del mismo tipo y así sucesivamente hasta pulsar la tecla ESC.
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