Cómo contabilizar apuntes recurrentes
La aplicación nos permite configurar apuntes fijos para aquellos apuntes que se producen de forma repetitiva durante el ejercicio, por ejemplo, la factura de un arrendamiento, la cuota del seguro de autónomos, etc.
Supongamos que tenemos una factura con retención de alquiler y una cuota de seguridad social de autónomos.
Pulsamos en el submenú Mantenimiento > Apuntes fijos.
Añadimos con el código 1, el apunte fijo de una factura de arrendamiento y solicitamos que al anotar la factura se anote el pago por caja. En este caso, tendremos que indicar:
Para contabilizar apuntes fijos es necesario marcarlos previamente:
Al marcarlo, en la columna [M] se mostrará un visto.
Para contabilizar los apuntes marcados, debemos hacer clic sobre [Anotar Apuntes]:
Podremos indicar [Traspasar Apuntes Marcados] o bien [Apuntes por Rango]. En esta segunda opción habrá que indicar en [Rango] el código del apunte inicial y final que deseamos anotar. Por último se indicará la fecha de anotación del gasto en el cuadro de [Fecha del Apunte].
En algunos apuntes fijos se necesita indicar el número de factura y se mostrará la siguiente ventana para que se cumplimente:
Supongamos que tenemos una factura con retención de alquiler y una cuota de seguridad social de autónomos.
Pulsamos en el submenú Mantenimiento > Apuntes fijos.
Añadimos con el código 1, el apunte fijo de una factura de arrendamiento y solicitamos que al anotar la factura se anote el pago por caja. En este caso, tendremos que indicar:
- Proveedor: 40000000000
- Cuenta de gasto 6420000000 (Seguridad social a cargo de la empresa)
- Actividad: 1
- Base: 270 euros
- % IVA: 0% %
- Retención: 0%
- Pago: N
- Cta Pago:5720000000.
Para contabilizar apuntes fijos es necesario marcarlos previamente:
- Posicionándonos sobre ellos y pulsando la barra espaciadora
- A través de la opción [Marcar] y [Desmarcar]. Esta opción nos permite realizar un marcado por rangos (código inicial y final).
Al marcarlo, en la columna [M] se mostrará un visto.
Para contabilizar los apuntes marcados, debemos hacer clic sobre [Anotar Apuntes]:
Podremos indicar [Traspasar Apuntes Marcados] o bien [Apuntes por Rango]. En esta segunda opción habrá que indicar en [Rango] el código del apunte inicial y final que deseamos anotar. Por último se indicará la fecha de anotación del gasto en el cuadro de [Fecha del Apunte].
En algunos apuntes fijos se necesita indicar el número de factura y se mostrará la siguiente ventana para que se cumplimente:
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