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PROFORMA - Conversión a serie

Publicado el 29 de agosto de 2025
Actualizado: 27/11/2025

El proceso de conversión de una factura proforma en una factura definitiva es muy sencillo. 

Partiendo de que la generación de facturas proforma implica tener previamente creada una serie de Tipo: "Serie proforma factura cliente"; con la factura ya creada en esa serie, en la columna "Acciones" se ha habilitado un botón que permite facturar/generar una factura completa/ordinaria a partir de la factura proforma seleccionada en la serie deseada. 

Antes de proceder con la generación de dicha factura, el programa solicita información indispensable del tipo:

  • Serie: donde el usuario indicará la serie en la que desea oficializar la factura.
  • Fecha factura: el programa propondrá por defecto la fecha actual de sistema, pudiendo el usuario modificarla. El programa realizará las oportunas comprobaciones si existe incongruencia entre esa fecha y la serie seleccionada. 
  • Fecha operación: fecha en la que se indica cuándo se ha completado la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, es decir, cuándo se ha producido el devengo del IVA. El programa propondrá por defecto la fecha actual de sistema, pudiendo el usuario modificarla. 

De esta forma, la factura proforma no se convierte en factura en definitiva hasta que el usuario decida facturarla en la fecha que él desee, no afectando por tanto este funcionamiento a la numeración de las facturas finales.

Distinto sería si trabajamos con la factura en formato borrador, puesto que en este caso el número de factura y la fecha sí serían los definitivos.

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